Pentru a ajuta clienții să-și consilieze cum să-și pregătească datele pentru încărcare în platforma noastră, le recomandăm să folosească abordarea standard din industrie de Extragere, transformare, încărcare (ETL). Este o metodă folosită pentru a transfera date de la un sistem la altul. Iată o detaliere a fiecărui pas:

Extrage

Acesta este primul pas al procesului și este locul în care utilizatorul extrage datele din sistemul care le deține datele. Cel mai comun sistem în care clienții noștri își păstrează datele personale este platforma HRIS, de exemplu Workday, BambooHR etc.

Transforma

Odată ce datele au fost extrase, acestea trebuie adesea transformate pentru a îndeplini cerințele noului sistem în care sunt încărcate. Un exemplu în acest sens ar fi HRIS-ul dvs., unde probabil aveți data de începere pentru fiecare angajat. A avea data de începere în platforma noastră nu ar fi recomandabil, deoarece este puțină valoare în analiza rezultatelor de către persoanele care au început să zicem la 1 decembrie 2023. Aici le-am sfătui clienții să se gândească la aranjarea datelor de începere, de exemplu 2023 sau 2020-2024. Acest lucru permite platformei să cumuleze rezultatele în aceste paranteze și să vă ofere informații mai puternice.

Celălalt motiv pentru transformarea datelor este acela de a vă asigura că există coerență în cadrul datelor. Sarcinile de transformare pot include curățarea datelor, de exemplu, eliminarea duplicatelor sau corectarea erorilor. O eroare comună pe care o vedem în datele despre oamenii unei organizații este departamentele care au mai multe nume, de exemplu, departamentul IT fiind numit IT, IT, IT sau Tehnologia informației.

Sarcină

În cele din urmă, odată ce datele au fost transformate, acestea pot fi încărcate în destinația țintă. În exemplul nostru, aceasta ar fi platforma noastră.

Pe scurt, abordarea ETL permite organizațiilor să integreze datele dintr-un sistem și apoi să le curețe și să le pregătească astfel încât să poată fi încărcate într-o nouă platformă.

Un exemplu de ETL în acțiune

Cel mai obișnuit exemplu de ETL pe care îl vedem este atunci când clienții doresc să-și încarce datele personale pe platforma noastră.

Ei își vor descărca datele de pe platforma lor HRIS. Apoi vor transforma datele pentru a elimina erorile, vor asigura consecvența și le vor transforma în formatul potrivit pentru a putea fi încărcate. În cele din urmă, vor încărca datele în platforma noastră.