O întrebare pe care ni se pune adesea aici la The Happiness Index este „Cum protejezi anonimatul unui respondent?”
Indexul Fericirii se străduiește să respecte confidențialitatea răspunsurilor angajaților. Toate feedback-urile dvs. vor fi anonime, ceea ce înseamnă că nimeni din organizația dvs. nu poate urmări sursa unui comentariu sau punctaj înapoi la respondentul chestionarului.
Am creat un ghid rapid pe care îl puteți împărtăși cu angajații dvs. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați documentul folosind link-ul de mai jos:
Descărcați-ne Anonymity within The Happiness Index platform
Descărcați platforma noastră Anonymity Within Happiness Index
Protejăm anonimatul angajaților pentru a păstra feedback-ul sincer și confidențialitatea oamenilor. Regulile pe care le avem în cadrul platformei noastre pentru a realiza acest lucru sunt:
Regula de aur: nu arătăm rezultatele unui grup de respondenți care sunt sub un anumit nivel. În mod normal, setăm acest număr în 5, ceea ce înseamnă că orice grup de 4 sau mai puține nu va afișa detaliile. Acest număr poate fi adaptat preferințelor dumneavoastră.
Număr de referință: numele și adresele de e-mail ale angajaților tăi nu sunt niciodată asociate cu răspunsurile lor. Aceste informații personale sunt solicitate atunci când încărcați persoane pe platformă pentru a-și construi profilurile, dar nu vor fi niciodată asociate cu scorurile lor. Când vizualizați răspunsurile, platforma noastră folosește un număr de referință care vă va permite să știți dacă aceste răspunsuri provin de la un individ sau mai multe persoane, dar acel număr de referință nu poate fi niciodată legat de o persoană concretă.
Închiderea buclei de feedback: facilităm conversațiile anonime bidirecționale cu angajații dvs. pentru a închide în siguranță bucla de feedback. În loc să impunem feedback bidirecțional în mod implicit, lăsăm angajatul să decidă dacă dorește să fie contactat de managerii lor, protejându-i în același timp anonimatul.
Nu în ultimul rând, suntem o companie pe deplin conformă GDPR, așa că sunteți pe mâini sigure.
Acolo unde anonimatul nu se aplică
Toate sondajele noastre sunt anonime în mod implicit. Cu toate acestea, există unele situații în care puteți alege să faceți un sondaj „cunoscut”, adică să nu fie anonim, iar THI oferă flexibilitatea de a face față acestor situații. Vă sugerăm să faceți acest lucru doar în circumstanțe foarte particulare, iar a face cunoscut un sondaj înseamnă că puteți vedea numele respondentului alături de scorurile și comentariile acestuia. Păstrăm un control strict asupra acestui lucru, așa că vă rugăm să luați legătura cu managerul de succes al clienților pentru a discuta de ce doriți ca un sondaj să fie cunoscut și ei îl pot pune în aplicare în locul dvs.
Situațiile în care ați putea dori un sondaj cunoscut ar putea include:
Un sondaj în care este direcționat către o persoană individuală, cum ar fi un Sondaj de ieșire sau un Sondaj de integrare, în care datele individuale sunt valoroase pentru a crea acțiuni.
Un sondaj unde s-a comunicat clar că nu va fi anonim.
Un respondent va fi notificat la începerea sondajului dacă se aplică sau nu anonimatul, deoarece va vedea acest mesaj:
vs.
